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1 目的
為規范安全生產文件、檔案的管理，確保文件、檔案的完整性、合理性、科學性，特制定本制度。
2 適用范圍
適用于學校安全生產文件、檔案的管理。
3 職責
3.1 辦公室是安全生產文件的歸口管理部門。
3.2 安保科是安全檔案的歸口管理部門。
3.3 各科室負責本科室安全生產相關文件、檔案的使用管理，包括文件檔案的收集、歸檔。
4 流程
4.1 文件的發放控制
為確保各使用場所能得到適用文件的有效版本，辦公室從學校文件控制需要出發，確定文件發放范圍并發放，更新，履行接收簽字手續并保存文件發放的記錄。
4.2 文件資料收集檔案的內容
（1）主要安全生產文件；
（2）安全管理體系文件；
（3）安全生產會議記錄；
（4）外來文件檔案（包括國家和地方法律、法規、標準、其它）
（5）安全投入檔案；
（6）培訓記錄；
（7）檢查與整改記錄；
（8）職業健康檢查與監護記錄；
（9）安全活動記錄；
（10）事故調查報告；
（11）應急演練信息；
（12）關鍵設備設施檔案；
（13）設備維護和校驗記錄；
（14）承包商和供應商信息；
（15）危險化學品采購、保存、發放、領用、回收、銷毀記錄；
（16）技術圖紙等其他安全生產相關資料。
4.3 立卷歸檔
4.3.1 安全生產文件資料根據相互聯系和保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，反映安全生產主要情況，以便保管和利用。
4.3.2 各科室在每年1月底前對上年度的文件資料進行歸檔，統一保存。
4.3.3 各種文件資料按一定特征進行排列和系統化，層次分明，對不同價值、不同性質的文件資料區別管理，單獨立卷。
4.4 檔案保管
4.4.1 檔案入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。
4.4.2 采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。
5 權限
5.1 檔案借閱
（1）文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續借手續。
（2）借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發表或轉借他人。
（3）歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。
5.2 檔案銷毀
對于過期并失去保存價值的文件資料，經主要負責人批準，可以定期銷毀，并做好銷毀記錄。
6 形式
學校安全生產檔案分為電子檔案和紙質檔案
7 附則
本制度自發布之日起執行。
山東省青島衛生學校
2023年7月1日
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魯公網安備
37020202000341號