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各區、市人民政府，市政府有關部門，各有關單位：
根據《2013年市政府部門向市民報告聽市民意見請市民評議活動實施方案》要求，為確保活動順利實施，經研究，決定建立活動聯席會議制度（以下簡稱聯席會議）。
一、聯席會議主要職能
在市委、市政府領導下，研究制定活動總體方案，統籌協調和指導活動組織實施工作；督促檢查各級、各部門相關工作落實情況和任務完成情況；研究決定聯席會議辦公室提報的重要事項。
二、聯席會議成員組成
（一）市委常委、市政府副市長牛俊憲為聯席會議召集人，市政府副秘書長、辦公廳主任卞建平為副召集人。
（二）聯席會議由市政府辦公廳、市監察局、市公安局、市統計局、市政府研究室、市委市政府信訪局、市電政信息辦、市政府糾風辦、市政府新聞辦、市網絡辦、市廣播電視臺、青島日報社、各區市政府等組成。
（三）聯席會議辦公室設在市政府辦公廳，市政府辦公廳副主任張道華任主任。聯席會議辦公室下設綜合協調、文字綜合、技術保障、監督檢查、新聞宣傳、意見建議辦理等六個工作組。
三、聯席會議辦公室及各工作組主要職責
（一）聯席會議辦公室主要職責：研究制定活動各項具體方案；領導組織活動的籌劃、實施和評議、反饋、總結等工作；協調解決工作中遇到的問題；加強對活動的監督、管理等。
（二）聯席會議辦公室各工作組主要職責
1.綜合協調組：負責協調、督促各工作組嚴格按照時間節點要求推進各項工作；負責各部門述職報告材料的審核和上網公示工作；負責評議票、工作證、社情民意調查表、市民代表須知等的設計、印制工作；承辦市聯席會議的各種會議，督查落實市聯席會議確定事項；邀請市政府領導出席主會場述職報告會事宜；協調、指導各區市建立分會場；承辦市聯席會議和領導交辦的其他工作。市公安局負責述職報告期間主會場外的安全保障，并指導各分會場做好安全工作。市統計局負責建立代表樣本庫，篩選、分配和確定市民代表；對政府工作滿意度調查問卷和活動電話調查回訪情況進行統計分析。市委市政府信訪局負責制定主會場的信訪穩定工作預案，指導各分會場信訪穩定工作。
2.文字綜合組：負責領導講話、情況匯報、活動簡報、新聞通稿、工作總結等各類文稿材料的起草工作。編寫大事記，整理“三民”活動各類資料。
3.技術保障組：負責主會場、各分會場的選定和電視、網絡、廣播電臺直播及視頻傳輸等技術保障；負責主會場內總體調度，主會場的設計、布置、燈光等；負責“三民”活動專題網頁、意見建議征集辦理系統的設計、開發和技術保障；負責現場錄制述職視頻并通過網絡向社會公布；負責活動錄像、照片等影音資料的收集整理等工作；負責主會場和各分會場電力保障。
4.監督檢查組：負責現場監督巡查人員的選定、培訓；負責市民代表到位率等會場監督和統計；受理監督電話舉報事項，對活動的各項紀律進行監察，對違規行為進行查處；負責主會場并監督各分會場做好評議票、活動紀律情況調查表、意見建議表、社情民意調查表等的發放、回收、統計，以及市民代表的通知、身份確認、投票等工作。
5.新聞宣傳組：負責制定活動新聞宣傳和新聞發布工作方案；負責與新聞媒體聯系協調，統一對外宣傳口徑；負責各會場新聞記者的選定、組織和報道事宜；負責新聞宣傳監控和輿論引導工作；組織新聞媒體對整個活動有節奏、有計劃的宣傳報道；定期通報活動工作情況，協調組織媒體通氣會事宜；協調做好“三民”活動網頁的鏈接、宣傳內容更新等。
6.意見建議辦理組：負責制定活動意見建議收集辦理方案，設計、印制意見建議表，組織向市民代表、市政府部門以及其它方面征集意見建議；匯總、梳理、辦理意見建議，督促承辦部門按相關要求完成意見建議辦理；編發意見建議簡報，報市領導參閱，發市政府研究室及相關部門參考；負責優秀組織單位、優秀建議的評選、宣傳及成果轉化等工作。
附件：1.聯席會議成員名單
“三民”活動聯席會議辦公室
2013年11月7日
附件1
2013年市政府部門向市民報告聽市民意見
請市民評議活動聯席會議成員名單
召 集 人：牛俊憲 市委常委、市政府副市長
副召集人：卞建平 市政府副秘書長、辦公廳主任
成 員：劉惠軍 市政府副秘書長、市電政信息辦主任
王錦妹 市監察局局長
李 剛 市統計局局長
張道華 市政府辦公廳副主任
趙 鳴 市監察局副局長
趙中國 市公安局副局長
胡孝強 市政府研究室副主任
王宗洲 市委市政府信訪局副局長
劉青海 市電政信息辦副主任
薛慶增 市政府新聞辦主任
周 科 市網絡辦主任
劉 吉 市廣播電視臺副臺長
姜鳴鈞 青島日報社副總編輯
王孝芝 市南區副區長
林先好 市北區副區長
張元升 李滄區副區長
趙 鐳 嶗山區副區長
李紅兵 黃島區副區長
楊 超 城陽區副區長
邢福棟 即墨市副市長
張友玉 膠州市副市長
牛潤之 平度市副市長
趙希勝 萊西市副市長
莊貴相 開發區管委副主任
楊錫祥 高新區管委副主任
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